Docházkový systém

Nechte docházkový systém ABSENT pracovat za vás

Docházkový systém ABSENT je další z modulů, které dohromady tvoří komplexní řešení identifikačního systému ORPHEUS. S tímto systémem pro vás bude evidence docházky hračka. Docházkový systém eviduje docházku, spravuje pohyb zaměstnanců během pracovní doby a vytváření podklady, jako např. výpočet mezd, pro další zpracování.

Ušetřete čas i náklady. Sestavte si docházkový systém přesně podle vašich požadavků, přání a interních předpisů. Docházkový systém ABSENT, od spol. Phobos, je plně variabilní, takže jakékoliv speciální požadavky dokážeme do systému zapracovat. Úkolem systému pro evidenci docházky není pouze tato jednoduchá evidence. Pomoci vám může také například při správě žádanek o dovolenou, správě úrazů, nemocenských, služebních cest a dalších… Záleží pouze na vás, co vše budete chtít evidovat.

Klíčové výhody systému evidence docházky ABSENT

• • vlastní software pro evidenci docházky
  • variabilní konfigurace dle klienta – docházkový systém se dá upravit na míru
  • rozdělení osob podle středisek a pracovišť
  • bezkontaktní identifikace
  • hlídání odpočinku mezi směnami
  • příplatky, přesčasy, stravenky, benefity, dárcovství, dovolená, školení a další přednastavené možnosti
  • docházkový systém běží online i offline
  • export dat do mzdových programů
  • programovatelný docházkový terminál s dotykovým displejem
  • připojení přes TCP/IP
  • ovládání dvou koncových zařízení (el. magnetický otvírač, turniket)
  • vše v souladu s legislativními a interními předpisy

Jak docházkový systém ABSENT funguje?

Základní údaje, jako příchod a odchod, snímá docházkový terminál PH-TRM-030A. Každému zaměstnanci společnost přidělí identifikační médium (RFID čip, identifikační RFID karta aj.), pomocí kterého provádí registraci. Snímaná data zpracovává řídicí počítač. Tyto data mohou být oprávněnými osobami prohlížena nebo editována.

Parametrická koncepce systému nabízí uživateli možnost konfigurace docházky podle jeho potřeb. Každé skupině zaměstnanců můžete přiřadit různé typy pracovních dob s různými typy směn a jejich střídáním. Můžete si vytvořit vlastní typy nepřítomností s požadovanými parametry. Přestávky na odpočinek mohou být softwarem automaticky doplňovány a odečítány od pracovní doby podle zvoleného plánu. Jednotlivé části systému evidence docházky jsou volitelně dostupné různým uživatelům podle přístupových práv přidělených administrátorem. Nastavte si docházkový systém tak, aby pracoval pro vás. Na základě jednotlivých analýz a výstupů si můžete docházkový systém přizpůsobovat přesně dle vašich potřeb.

Vytvářejte podklady pro účetnictví efektivněji

Docházkový systém ABSENT vám výrazně ulehčí práci a přípravu podkladů pro účetnictví. Co vše tento systém zvládne?

• • evidence docházky
  • evidence zaměstnanců
  • správa odpracované doby
  • správa odpracovaných hodin
  • export veškerých dat do účetních systémů

Po propojení docházkového systému ABSENT s programy na výpočet mezd (účetní programy) si můžete veškeré tyto výstupy do účetního programu exportovat. Zpracování mezd tak zvládnete v rekordním čase. Obslužný program poskytuje v základní verzi několik sestav, které lze tisknout na tiskárně nebo zapisovat do souboru. Formát sestavy můžete definovat dle různých parametrů.

Docházkový systém se musí správně nakonfigurovat

Při konfiguraci systému evidence docházky přiděluje správce každému uživateli přístupová práva k datům. Tím jsou chráněna před neoprávněným zásahem. Zároveň je nutné, aby zaměstnavatel každému zaměstnanci definoval a nastavil model pracovní doby, který určí, jakým způsobem se pracovní doba započítá (typ pracovní doby, pracovní směnu, cyklus, denní průměr pro náhrady, zaokrouhlení odpracované doby, tolerance pozdního příchodu, přesčasy a další parametry). Čím lépe si docházkový systém nakonfigurujete, tím efektivněji bude fungovat. A zároveň, o to jednodušeji vám systém připraví výstupní podklady.

Docházkový terminál PH-TRM-030A

Uživatelé musí docházkový systém nějak ovládat. Systém evidence docházky ABSENT zaměstnanci ovládají přes docházkový terminál PH-TRM-030A. Ten je určen ke sběru registrací zaměstnanců v docházkovém systému ABSENT, k volbě akcí při mimořádných odchodech nebo k získávání informací o stavu odpracované doby. Registraci událostí provádí uživatelé zvolením dané funkce na dotykovém displeji a přiložením identifikačního média ke čtečce.

Docházkový terminál disponuje barevným dotykovým displejem, pomocí kterého mohou zaměstnanci ovládat veškeré volby a nastavení. Terminál jsme navrhli tak, aby jeho ovládání bylo možné provádět jednoduše prstem. V některých případech nastavování parametrů můžete použít alfanumerickou klávesnici, kterou terminál obsahuje. O podsvícení docházkového terminálu se starají bílé LED diody. Pokud s terminálem nikdo déle než 20 vteřin nepracuje, terminál intenzitu podsvícení automaticky sníží. Pro registraci je třeba přiložit bezkontaktní identifikační médium k identifikačnímu místu ve spodní části terminálu.

Docházkový terminál zobrazuje v základním stavu hodiny, aktuální datum a logo firmy. Po dotyku obrazovka automatický intenzitu podsvícení zvýší a na displeji se zobrazí čtyři volby a jedna stavová událost, která zobrazuje jestli je terminál online, offline nebo jestli je paměť terminálu plná. Kliknutím na ikonu (PŘÍCHOD, ODCHOD, PŘERUŠENÍ, PŘEHLEDY) zvolíte činnost, kterou chcete na terminálu provést.

Docházkový terminál standardně osazujeme jednou čtečkou s možností výběru frekvence – LF (nízká frekvence) nebo HF (vysoká frekvence). Při použití docházkového terminálu např. pro ovládání turniketu k němu umíme připojit i druhou čtečku, kterou definujeme jako příchozí.

Docházkový terminál do systému připojujeme pomocí protokolu TCP/IP a je možno využívat stávající síť klienta.

Software pro docházkový systém PH-WTR-ABS1

Docházkový software je nástroj, pomocí kterého administrátor (správce) provádí veškerou konfiguraci systému. Od definování organizační struktury společnosti, přes tvorbu modelů pracovní doby, až po výstup zpracovaných dat do tiskové sestavy, jejichž formát si správce sám zvolí, nebo exportu do mzdového programu. Ostatní uživatelé systému mají správcem přidělena práva k prohlížení dat. Úpravy v docházkových listech jsou barevně odlišeny a lze zobrazit jejich historii. Docházkový systém vám také umožňuje propojení s programy pro výpočet mezd, které je zajištěno modulem pro export dat (např. do systémů SAP, Karat, DC1, Fluxpam 5, K2 a dalších…). Konkrétní systém pro docházku řešíme vždy na míru dle požadavků zákazníka.

Další moduly identifikačního systému ORPHEUS:

Přístupový systém – PATROL

Evidence návštěv – VISITOR

Výdej klíčů – KEY

Průjezd vozidel – VEHICLE